dnsIT-ConsultingBeratung & Finanzen2024

Rechtsanwaltskanzlei Kalaitzis

Kanzlei-IT Beratung: Kanzleisoftware, Dokumentenmanagement und sichere Kommunikation (DSGVO-orientiert).

8 WochenProjektdauer

verbessertEffizienzsteigerung

gestärktDSGVO-Konformität

Vollständig implementiertVerschlüsselte Kommunikation

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Herausforderung

In Kanzleien sind Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und nachvollziehbare Abläufe essenziell. Veraltete Systeme und uneinheitliche Dokumentenstrukturen führen zu Medienbrüchen, unnötigem Suchaufwand und erhöhten Risiken bei Berechtigungen und Kommunikation.

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Lösung

Analyse der Kanzlei-IT (Arbeitsplätze, Datenablage, Rechte, Backup), Einführung bzw. Stabilisierung der Kanzleiverwaltungssoftware, strukturierte Dokumentenverwaltung und sichere Kommunikationswege (verschlüsselte E-Mail/Cloud-Workflows). Ergänzend: Standardisierung von Abläufen und Schulung der Mitarbeitenden.

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Ergebnis

Klarere und besser nachvollziehbare Dokumenten- und Kommunikationsprozesse, stabilere IT-Basis und verbesserte Zusammenarbeit im Kanzlei-Alltag. Die Kanzlei verfügt über eine sicherere Grundlage für digitale Akten- und Mandatsarbeit.

Über das Projekt

IT-Consulting für die Rechtsanwaltskanzlei Kalaitzis mit Fokus auf sichere, effiziente Kanzlei-Workflows: Kanzleisoftware, strukturierte Dokumentenablage, Zugriffsrechte und verschlüsselte Kommunikation. Ziel war eine praxistaugliche Modernisierung der IT, die Anwaltsgeheimnis und DSGVO-Anforderungen berücksichtigt und die tägliche Mandatsarbeit (Akten, Fristen, Kommunikation) verlässlicher unterstützt.

Leistungen

IT-Consulting

Kanzleiverwaltungssoftware

DSGVO-Beratung

Sichere Kommunikation

Dokumentenverwaltung

Mitarbeiterschulung

Backup-Lösungen

Technologien & Tools

KanzleiverwaltungssoftwareVerschlüsselte E-Mail-KommunikationSichere Cloud-SpeicherungDokumentenmanagement-SystemDSGVO-konforme Datenverarbeitung

Standort

München, Bayern