HELITS HRISPeople Operations
neu gedacht.
Das ganzheitliche HRIS für Teams, die Microsoft 365 lieben. Orchestrieren Sie **Recruiting, Onboarding und Compliance** in einer hochmodernen, sicheren Umgebung.
verified_userHinSchG Konform
94%
Positive Bewerber-Experience
Personalarbeit ohne Reibung
Vereinen Sie alle HR-Prozesse in einer einzigen, leistungsstarken Plattform.
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Smart Recruiting
KI-gestütztes Matching, One-Click Multiposting und automatisierte Pipeline-Workflows.
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Whistleblowing
Sicheres Hinweisgebersystem nach HinSchG-Vorgaben mit Anonymitätsgarantie.
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Urlaubsplaner
Einfache Anträge und Echtzeit-Synchronisation mit Outlook-Kalendern.
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Digitaler Personalakt
Zentrale, DSGVO-sichere Aufbewahrung aller Dokumente und Qualifikationen.
Teams App
Native Integration
Ihre IT-Infrastruktur
bleibt konsistent.
Wir zwingen Ihnen kein neues Ökosystem auf. HELITS HRIS nutzt Ihre vorhandene Microsoft 365 Umgebung für Identitätsmanagement (SSO), Dokumentenspeicherung (SharePoint) und Kommunikation (Teams).
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Single Sign-On (SSO)
Keine zusätzlichen Passwörter. Login via Microsoft-Konto.
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SharePoint Dokumenten-Storage
Ihre Daten bleiben in Ihrem Tenant. Sicher und kontrolliert.
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Outlook Power
Terminfindungen und Urlaubs-Sync direkt in den gewohnten Kalender.
Enterprise Feature-Matrix
Detaillierte Beantwortung komplexer Pflichtenheft-Anforderungen. Das HELITS HRIS erfüllt höchste technische Standards für den deutschen Mittelstand.
Recruiting & Talent
- check_boxMultiposting & WordPress Widget
- check_boxOCR-gestützter Bewerbungseingang
- check_boxKI-gestütztes Bewerber-Scoring
- check_boxVollständiger E-Mail-Client integriert
- check_boxTalentpool mit Automatisierung
Stammdaten & Verträge
- check_boxEmployee-Modell (42+ Datenfelder)
- check_boxDocuSign Integration (Signatur)
- check_boxAutomatisches Fristenmanagement
- check_boxDATEV Schnittstelle (In/Out)
- check_boxIndividualisierbarer Formulareditor
On- & Offboarding
- check_boxAbteilungsübergreifend Task-Trace
- check_boxStatus-Tracking & Checklisten
- check_boxZeugnismanagement mit KI-Gen
- check_boxMehrsprachiges Dokumenten-Handling
- check_boxAustritts-Workflows & Asset-Mgmt
Zeit- & Abwesenheit
- check_boxFlexible Buchung (Mobile & PWA)
- check_boxDienstplanung & Schichtmodelle
- check_boxGesetzliches Compliance-Monitoring
- check_boxZuschlags- & Überstunden-Logik
- check_boxUrlaubs-Sync mit M365 Kalendern
Compliance & Sicherheit
- check_boxDSGVO Consent Management
- check_boxArbeitssicherheit & Verantwortliche
- check_boxEU-Hinweisgebersystem (HinSchG)
- check_boxBrandschutz- & Ersthelfer Tracking
- check_boxAudit-Log für volle Revisionssicherheit
KI-Tools & Analytics
- check_boxKI-gestützte Datenextraktion
- check_boxEchtzeit-KPI Dashboards (Charts)
- check_boxMulti-Tenant Mandantenfähigkeit
- check_boxGastromatic & DATEV Anbindung
- check_boxVollständige Chart.js Visualisierung
Individuelles Pflichtenheft?
Senden Sie uns Ihre Anforderungen. Wir gleichen diese mit unserem Tech-Stack ab.
Produkt-Details (FAQ)
Wie funktioniert das KI-Scoring im Recruiting?
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Das System nutzt eine gewichtete KI-Analyse, um Bewerberprofile mit den Anforderungen der Stellenausschreibung abzugleichen. Dabei werden Qualifikationen objektiv bewertet und ein Matching-Score berechnet, um den Auswahlprozess zu beschleunigen.
Ist HELITS HRIS eine eigenständige App?
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Es ist eine webbasierte SaaS-Plattform, die sich nahtlos als Progressive Web App (PWA) auf Smartphones installieren lässt. Mitarbeiter können so mobil Zeiten erfassen oder Spesen einreichen.
Bietet das System Multiposting für Stellenanzeigen?
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Ja. Über unsere Schnittstellen können Sie Stellen mit einem Klick auf über 100 Kanälen (LinkedIn, XING, Stepstone, etc.) sowie auf Ihrer eigenen KI-optimierten Karriereseite veröffentlichen.
Wie sicher sind die Personaldaten?
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Wir nutzen eine mandantenfähige Cloud-Architektur mit strikter Daten-Isolation. Alle Daten werden in deutschen Rechenzentren (Hetzner Cloud) gespeichert und unterliegen strengem DSGVO-Monitoring.
Können wir bestehende Kalender (Outlook) synchronisieren?
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Das ist einer unserer Kernvorteile. Die Urlaubsplanung und Interview-Termine werden in Echtzeit mit den Microsoft 365 Kalendern synchronisiert.
Wie schnell ist die Suche in der Bewerberdatenbank?
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Wir nutzen Meilisearch für eine blitzschnelle, semantische Suche. Selbst bei zehntausenden Talenten finden Sie die richtigen Profile in Millisekunden.
Unterstützt das System die automatische Auslesung von PDF-Lebensläufen?
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Ja, HELITS HRIS verfügt über einen integrierten PDF-Parser, der Stammdaten und Qualifikationen per OCR extrahiert und direkt in das Bewerberprofil überträgt.
Wie erfolgt der Datenaustausch mit DATEV?
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Wir bieten native DATEV-Export- und Import-Services an. Bewegungsdaten, Arbeitszeiten und Personalstammdaten können so monatlich verlustfrei an Ihr Lohnbüro übergeben werden.
Kann der Bewerbungsprozess automatisiert werden?
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Durch unsere 'ApplicationObserver' Pipeline lösen Statusänderungen automatisch Workflows aus – von der Eingangsbestätigung über die Einladung zum Teams-Interview bis hin zum digitalen Onboarding.
Was kostet HELITS HRIS?
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HELITS HRIS wird projektbasiert auf Anfrage angeboten. Der Preis richtet sich nach Mitarbeiterzahl, gewünschten Modulen und dem Umfang der M365-Integration. Das Erstgespräch ist kostenlos – darin ermitteln wir gemeinsam Ihren Bedarf und erstellen ein transparentes Angebot.
Ist HELITS HRIS DSGVO-konform und in Deutschland gehostet?
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Ja. Alle Personaldaten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren (Hetzner Cloud) gespeichert. Das System erfüllt die Anforderungen der DSGVO, des HinSchG und des Bundesdatenschutzgesetzes. Ein vollständiges Datenschutz-Konzept mit TOMs ist auf Anfrage erhältlich.
Wie lange dauert die Einführung von HELITS HRIS?
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Eine Basisinstallation mit Recruiting, Stammdaten und M365-Integration ist typischerweise in 4–6 Wochen betriebsbereit. Erweiterte Module wie Whistleblowing, DATEV-Anbindung oder individuelles Onboarding werden schrittweise ergänzt. Die Einführung erfolgt parallel zum laufenden Betrieb.